5月18号的活动终于结束了,结束之后回到住处才突然发现身体的疲惫,后来躺在床上的时候仔细回想了这几天发生的事情,真的是争分夺秒,筹备委员会的成员们各自分工有序,在短短的9天时间内完成了让众多人吃惊的、觉得不可思议的事情。于是觉得,我是不是应该把这次活动的过程都仔细的回忆起来,至少我应该记录下我们曾经为此而付出的努力。
但无论我的回忆是多么的清晰,5月12日西川汶川地震的发生还是让我们为此深深的感到悲痛,我要在我的回忆之前,为所有在地震中遇难的同胞默哀,为所有为此次世纪大灾难中付出努力的人致以我最深的敬意。
5月9日:
其实在此之前,已经和很多的朋友谈起过要举办这么一个交流会,也很想要把这种交流会组织起来。在4月份的“怒放北高峰会议”上,我曾经提到过我们讨论出了一些具体的事情,其实指的就是5月18号的活动。但北高峰之后,大家因为各自的工作原因,再加上无一劳动节的关系,一直拖到了5月9日。
而后突然想到:不行,既然5月18号这么特殊,而且刚巧奥运圣火要经过杭州,一定要把这个活动做起来。于是立刻找到李冬,找到TUTU和其他几个在北高峰上参与讨论策划的朋友,简单的商议之后,一个非常简单和粗糙的方案出炉了。当时的方案基本上什么也没有,只有简单的几句话,大概是说:奥运圣火在国外遭遇了不公正的待遇怎样怎样,中国人一定要支持圣火如何如何。以及当时有一句比较煽情的语句“5月18号我一定要和你去看圣火”。可以说,最初期的方案非常的简单,而我们的目的也非常的简单,那仅仅是组织一个聚会,和奥运一起呐喊。
5月10日:
我和李冬当天决定,马上动身前往绍兴柯桥,找企业支持。在这里不得不提的是,当时我们非常幸运的找到了汇美纺织服饰有限公司的刘经理。刘经理一听到我们的想法之后立即表示非常有兴趣,还给我们提出了很多的建议,包括活动主题的升华,以及圣火内容的充实等等,最后还表示会帮忙联系一些企业,这在当时给了我们是非常大的鼓励和信心。在5月18号的活动结束之后,我和李冬在后来的讨论中不禁感叹:假如当初没有刘经理的帮助,很可能这次活动就不会这么成功了。
5月11日:
第二天早上回到杭州,马上对活动主题和方案进行编辑。这次编辑我们第一次把主题确定为“为奥运加油暨08/09服装趋势交流会”,并加入了“成立浙江服装商会倡议”的想法。关于“浙江服装商会”:其实是我们一直以来都有的想法,前面一段时间也一直在进行相关方面的工作和计划,也进行了很多方面的调查和准备,所以我们觉得利用这个机会向大家宣传这么一个想法应该比较适合,也是能够推动我们所进行的工作的。方案的写成几乎是一气呵成的,没有做过什么修改,当天下午立刻传真了一份方案给刘经理,再经过简单的沟通确认之后开始开展相关工作的。
当天晚上,立刻联系北高峰会议的相关人员,当晚有:TUTU、HU YAN 、CAI YAN YAN、XUAN XUAN 、LIU JUN、李冬还有我,紧急成立了“08/09服装趋势交流会”筹备委员会(以下简称:筹备委员会),并详细讨论了相关的工作分配和活动当天大家的工作。会后,大家热情激扬,认为我们能在中国北京2008年奥运火炬经过杭州的历史时刻上留下浓重的一笔。而当时的我们,并不知道明天所有的计划都将会被完全的打乱,而这场灾难,也同时把我们的目光集中点再次发生转变……
5月12日:
今天杭州的天空依然很晴朗。我们在杭州的大地上显得意气风发,一切都是那么的平常和平凡,甚至我们都不愿意去多看一眼正在阳台上伸长了脖子的乌龟。
下午2点10分左右,我们打的前往麦下国际,和麦下国际的董事长何总商谈活动场地的问题。而当时中国西川的汶川将要发生让我们足以铭记一辈子的世纪大灾难我们还一无所知。何总对我们的方案也表示出了极大的兴趣,当即表示场地可以放在浙江大学城市学院里边,还能够帮忙联系学院解决场地问题。我们自然是非常兴奋,一切都进行的似乎非常顺利。
下午3点25分:在回去的路上,我接到了好朋友P的电话,问我知不知道出事了,我说我不知道。P在杭州城北上班,说地震了,全国各地都地震了,杭州也地震了。我说我不知道啊,我没有感觉到啊。我问P现在是什么情况?P说说不清楚,你回去看互联网吧,已经到处都是报道了。
心急如焚的我们回到办公室之后,马上打开笔记本,才知道这场世纪大灾难已经在非常突然的情况下袭击了我们。当时我的心就猛的一揪:完了,这次恐怕凶多吉少。后来,各大新闻媒体不断公布最新的灾情,受难人数不断上攀。而我们在当时仍然把主要的精力放在交流会上。
5月13日:
时间走的很快,汶川的受难人数仍然在不断的增加,政府以一种完全开放的态度迅速对灾难作出反应。此时的汶川,已经举世瞩目了,开始有企业和网民开始号召大家为汶川人民捐款,我记得当时最早是网易推出了向捐款企业致敬的专题(什么时间及不太清楚了,但网易迅速的反应让我看到了作为一家媒体的社会责任心,在此向网易表示敬意。)我们开始意识到我们也应该借这次活动做一点什么。
于是,我们利用QQ群,马上在网上召开紧急筹备委员会会议,经过大家的讨论一致同意在活动现场号召大家为受灾通报募捐!至此,这次活动的大概雏形已经体现,我们也在这次讨论中将活动的流程调整了一下:之前是考虑先围绕圣火加油之后回到会场召开服装趋势交流会,这次确定了先召开服装趋势交流会再进行圣火传递的相关活动,时间上也进行了一些安排,大家的宣传和准备工作再次进入紧张的开展之中。
5月14日:
刘经理那边传来好消息,有多家企业都表示愿意支持活动的开展!我立刻和这些企业取得联系,在进行简单的沟通和交流之后,企业表示没有问题,可以拿出一些资金来支持本次活动。虽然资金不多,但确实让我们受到了非常大的鼓舞!
当天下午,我们马上联系厂家,确定T恤款式和图案,整个活动的准备工作至此才真正开始运作,包括横幅、X展架和工作证件的设计、定稿等,大家都以一种超乎寻常的速度将整件事情不断的向前推进。事情似乎越来越顺利了,我们都似乎看见了成功的希望。
此时的汶川大抢救仍然在紧张的进行,温家宝总理亲自抵达震中感染了我们。越来越多的企业开始捐款,越来越多的人们自发开始参与汶川大营救活动,让我们也顿时倍感压力。
5月15日:
都说计划不如变化来的快。当天学院来消息说18号情况很特殊,学校不得组织任何活动,场地突然发生变化!这突然而来的变化让我们都有点手足无措,甚至有考虑更改活动时间的打算。但后来考虑到已经通知了很多的设计师,改变时间很不妥当,当机立断我们马上去联系酒店等其他能够提供场地的人员,但很多酒店无一例外的说会议厅当天已经被预订了。时间一点一点的过去,而我们的场地仍然没有着落,心急如焚啊,我们在办公室里都一筹莫展,不知如何是好。活动就要被迫取消了。
天无绝人之路,我们联系上了华辰银座酒店,当他们说还有场地可以提供的时候,我们兴奋的都跳了起来!!这简直就是一颗救命之草啊!我们立刻赶到华辰银座,但昂贵的场地费用却让我们有些犹豫。怎么办?如果定在这里,那将严重超出我们的预算,但如果此时还不确定下来,那我们的活动很可能真的要被迫取消了。怎么办?
预订掉!无论如何,也一定要把这个活动组织起来!我和李冬当时也考虑不了太多,在经过一番讨价还价之后终于和酒店签订了协议,场地在距离交流会举办还有三天不到的时间里,终于确定下来了!
5月16日:
我们以为,事情在我们的努力下逐渐开始顺利起来。然而,又一场变化再次打乱了我们的计划,杭州市政府临时决定将圣火传递时间由一天缩短为半天!当我们获知这个消息的时候,整个筹备委员会都惊呆了,活动举行完了圣火也就传递万了,究竟是要活动还是要圣火?!筹备委员会的同志们立刻陷入了极度矛盾之中。在又是一番紧张而激烈的讨论之后,我们临时决定:将活动的整体时间提前一个半小时举行,也就是早上8点开始入场,尽可能的让大家能够参与到更多的活动中。随后,由于交通管制,大巴车无法进入圣火传递的交通路线之中,我们也取消了预定的大巴。
在距离活动举办仅有一天时间的情况下,我们再次对活动流程和时间进行了更改,而此时,活动报名人数已经超过150人。
5月17日:
这一天是最累的一天。基本上需要准备的物品都已经准备就绪,包括横幅、T恤、国旗、资料等,但最重要的是—服装面料却仍然在运输途中。
下午,我们赶到华辰银座酒店,进行了简单的场地布置,这么一折腾,已经是晚上7点多了。回来简单了吃了个饭,筹备委员会的成员们马上对报名的朋友进行逐一的电话确认,这是一个比较辛苦的工作,在此要特别感谢TUTU和HU YAN,打电话打到手软,呵呵。
顺便在这里强烈鄙视一些已经报名却不参加活动而不及时通知我们的人。我们也准备对这些人做一个备案,以后有活动的时候这些人将是“重点保护对象”,屡次报名却不参加而不及时通知我们的人,将直接拖入黑名单。
时间到了晚上10点40分,面料终于运送了过来。筹备委员会的同志们立刻开始了面料趋势和展示板的制作,这是一个非常费时间和脑力的工作,需要准备面料趋势图片和排版。本来是打算制作10块展示板,但时间实在太紧迫,最后只能制作了4张,时间已经指向凌晨1点。
姑娘们都回去了,当我整理好明天的主持稿和PPT文件时,时间已经是临晨3点了。外面一片寂静,大地正在沉睡。我在心里默默的祈祷,心中却是如此的忐忑不安。
5月18日:
后来的事情就不需要陈述太多了,当天的事情大家都能看到,我们的工作人员都非常的努力,大家也都对我们的工作表示了极大的支持,这也让我们感到了努力之后的欣慰。特别是在活动的现场,大家讨论的非常热烈,还为受灾同胞展示爱心,共募捐得款3000余元,让我们感到这么多天来的努力是值得的。
后记:
这是一次高强度的考验,几乎从策划的一开始到最后一天,我们的方案一直在修正,而筹备委员会的成员们始终都能保持极高的执行力和极强的配合力,最终促成了这场交流会的成功举行。感谢这些可爱的朋友们:
李冬
TUTU
HU YAN
CAI YAN YAN
LIU JUN
TING TING
XUAN XUAN
还有麦下国际的何总、汇美纺织的刘经理等等,是你们的支持,让活动得以成功的举行。
活动已经结束了,而汶川大拯救行动还在持续,衷心的为这些受难的同胞祈福,为这些同胞默哀!
破帽遮颜
2008年05月20日凌晨于杭州
附:以下为一些花絮
描述:我们的帅哥LIU JUN
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描述:T恤
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描述:李冬在制作面料趋势板
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描述:我们的工作人员CAI YAN YAN
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描述:我们的工作人员HU YAN
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描述:我们的工作人员TUTU
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描述:已经是深夜,大家仍然不知疲惫的工作着
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描述:继续努力!
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描述:耶!
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描述:看看成果,还算满意
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